第22章 财务检查(二)
“陈总监借调你去干嘛呀。”中午吃饭的时候,小廖一坐下来就好奇地问我。
“去帮忙做财务检查,具体做什么事情我也不知道。”我对于接下来的具体工作还是不清楚的。
“你做财务检查?行吗?”小廖直接问道。
“那肯定得行啊,男人不可能说不行啊。”我打趣地说,
“你能不能正经点,”小廖直接打断我说话,然后一脸色色地样子对着我说:“你不会想说不行也得行吧。”
“你就没拿我开涮了,你看现在,可不是,不行也得行啊。”我头大地回道。
“那倒是,顶班的人也帮你安排好了,你不上也得上了。”小廖有点幸灾乐祸地说。
“是呀,下午一点半就得去上班了,你说,我怎么弄?”
“你也别这样了,既然陈总监都敢叫你去帮忙,那肯定是有把握你能胜任的。”小廖看我有点沮丧,也不好再笑我了。
“嗯,也是,如果坏事也是坏他陈总监的事,而且,我听说也只是财务检查而已,不是让我亲自去做一盘账,应该没那么麻烦。”我也觉得小廖确实说得有些道理,恢复了一点信心。
下午一点半,准时到会议室,也就是我们的临时会议室报到,我提前了几分钟到的,陈总监他们还没过来,会议桌挪到一边了,临时搬了一张大的办公桌进来,我估计这是陈总监的,看来我和另外一个同事需要用会议桌当办公桌了,不过对于我来说当然不要紧,我关心地倒是我到底能做些什么。
“给你们介绍一下,这个是集团过来的会计小刘,去年学校毕业刚到集团半年,”陈总监一进来就对我说,然后又转过身对小刘说:“这个是小夏,是这个厂保卫科的,在自考经济管理,因为人手问题我们借调过来帮忙的,刚好小夏原来不在财务部门工作,所以也没有什么需要避讳的。”
我马上走过来的小刘握手,算是认识了。
陈总监走过去他办公桌那里坐下,我们也就自己在会议桌前面找椅子坐下来。
“这里就算我们这个临时工作组的办公室了,从今天起的两个星期内,我们需要把广州五家分公司的去年一年的所有报表全部检查审核一遍,你们两个的工作任务就是仔细检查所有报表基本科目是否合理,特别是前后数据的连续性和合理性,其次就是检查所有的单据与报表的对应是否有误,还有一个主要任务就是审核所有报销单据的合理性等问题,具体的细节性问题,小夏有不懂的可以问小刘,小刘虽然也是第一次参加年度检查工作,但是以前分公司的月度检查他是参与了好几次了的。”
陈总监简单地介绍了一下,然后就拿出一叠资料递给小刘,让小刘做示范并讲解怎么具体操作步骤。
经过陈总监和小刘地介绍,我大概也就明白了自己的具体工作内容,其实就是数据复查和审核工作,平账这些比较基础的检查和单据审核一类的工作,确实没有什么难度,所以也就安心下来开始工作。
这个工作其实主要是需要有耐心,因为本身每个分公司都有相应的财务人员来做这些账本、报表,负责处理这些的直接人员本身就需要负责检查复核,每个分公司也有财务部负责人员来检查和复核,而且也清楚集团公司每年都会派人下来检查,所以他们本职工作一般也会更加谨慎小心,所以出问题的概率还是比较小的,不过,既然是检查,我们还是需要每个数据每个单据地进行核查核对,各个表格之间更是要认真查对。
这样的工作是相当枯躁的,除了个别的问题我们没有把握的情况下我会和小刘先讨论确认一下,如果还感觉有疑问就找陈总监确认,整个工作就相对来说静悄悄的,彼此基本上不能说话,因为不能影响别人工作,我和小刘负责第一轮检查,陈总负责最后把关和总帐的审核。
就这样,整整两个星期,感觉几乎像闭关一样,前面一个星期是每天都加班的,因为担心来不及完成,后面看进度完成了一半多才不再加班了,最终的结果是提前一天完成工作。
全部完成的那天,我们还提前了小半个小时,等陈总监核对完最后一个账本,我们就把最后一批打包好,剩下的事情就是陈总监和每个分公司之间的沟通了,我算终于松了一口气。
“辛苦了,小夏,小刘,”陈总监看着我和小刘打包好一边说,“明天给你们放一天假,当作这段提前完成工作的补偿。”
“谢谢陈总监。”我和小刘同时说。
“小夏,你愿意到财务部上班吗?”陈总监直接对我说,“我们广州有五个分公司,河南总公司就更大了。”
“我这半桶水估计干不好,而且我连会计证都没有,还有最重要的一个问题是我还在自考,这段时间的财务检查工作做下来,我清楚地知道,这个工作相当需要时间和耐心,关键是时间问题,这其实也是我选择做保安的主要原因之一,我觉得我现在的主要任务是自考,当时没办法去读大学虽然不后悔,但是毕竟还是有些遗憾的,所以我暂时不打算换工作,多谢陈总监。”
“嗯,小伙子, 有志气,有想法,也有计划,不错,哪天如果愿意来做财务工作了,你随时找我,如果找不到我就找小陈或者小廖都可以联系上我。”陈总监挺认真地说。
“非常感谢陈总监的信任和肯定,特别是这段时间给我这个实习机会并指导,如果我确实准备做财务工作了,我一定找您。”我非常诚恳地回复这位相处虽然不久,但是却感觉很暖和的长辈。
“好的,我过两天就回去了,这段时间辛苦了,晚上还是一起吃饭吧。”
这几天我们确实是都在一起吃饭的,在食堂,同一桌,不过因为陈总监的关系,我们这桌是另外有加菜的,听小廖说过陈总监自己坚持不另外开桌的,在集团的时候也是这样。
这也是我感觉很暖和的原因之一吧我想。
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